Archivierung auf den Punkt gebracht
Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails und Anhänge mit inoxision Archive voll automatisch.
Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung
Mit der Stapelverarbeitung wird das Verschlagworten von wiederkehrenden, eingescannten Papier-Dokumenten automatisiert.
Mailconnect Modul für E-Mail-Archivierung
Mit dem Modul Mailconnect werden ein- und ausgehende E-Mails und E-Mail-Anlagen voll- oder halbautomatisch archiviert.
DMS-Modul Dokumentenmanaggement
DMS-Modul Dokumentenmanagement mit Microsoft® Office Integration bringt System in Ihre Dokumentenablage.
Workflowserver – automatisierte Prozesse im Unternehmen
Mit dem inoxison ARCHIVE Workflowserver können komplexe Automatisationsprozesse realisiert werden.
Tobit® David Integration
Das inoxision ARCHIVE Tobit David Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in den Tobit David-Client.
Microsoft® Outlook-Integration
Das inoxision ARCHIVE Microsoft Outlook Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in den Microsoft Outlook-Client.
Advanced OCR-Texterkennung
Bei der Advanced OCR-Texterkennung wird ein Wortarchiv hinterlegt, welches die gescannten Zeichen/Worte auf Plausibilität vergleicht.
Offlineclient
Mit den Modul inoxision Offlineclient ist es möglich gewünschte Archivdaten auf einen Datenträger der Wahl auszulagern.
Meta-Index Server
Der Meta-Index-Server bezieht Informationen aus einer bestehenden Datenbank (ERP, CRM…) und ergänzt den inoxision Verschlagwortungsindex.
Integrationsclient für anderen Softwarelösungen
Mit dem Integrationsclient besteht die Möglichkeit, eine Verbindung zu anderen kaufmännischen Softwarelösungen zu schaffen.
flexIntegrate
Mit inoxision flexIntegrate können Recherche- und Ablagefunktionen in (fast) jede Software integriert werden ohne Änderungen an der Fremdanwendung durchführen zu müssen.
Bar-Code-Erkennung
Sowohl die generell enthaltene OCR-Erkennung als auch die phonetische Advanced OCR-Erkennung können alle international genormten Barcodes entschlüsseln.
QR-Code-Erkennung
Sowohl die generell enthaltene OCR-Erkennung als auch die phonetische „Advanced OCR“-Erkennung können QR-Codes entschlüsseln.
Revisionssicher archivieren
Die für alle Unternehmen geltenden gesetzlichen Vorgaben und Pflichten des jeweiligen Landes zur revisionssicheren Ablage aller steuerlich oder handelsrechtlich relevanten E-Mails können hiermit erfüllt werden.
inoxision secure Mail
secureMail stellt Ihnen direkt in Microsoft® Outlook die Funktion „Sicher Senden“ zur Verfügung.
Webclient
Jeder inoxision Archive User hat die Möglichkeit über einen Webbrowser den Webclient zu nutzen.
Windows-Archivdruckertreiber
Mit dem Windows-Archivdruckertreiber können Sie Ausdrucke aus jeder Windows-Software direkt in das Archiv übergeben.
Zugriffsberechtigungsmanagement
Lassen Sie die Nutzer nach Ihren individuellen Regeln auf das Archiv zugreifen. Mit inoxision Archive können Sie den Zugriff der einzelnen Nutzer auf den entstehenden zentralen Datenpool steuern.
