Belegerfassung und Inventur

Allgemeiner Ablauf der Belegerfassung mit SBS Mobile

Mit dem PDA werden Belege (Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine, etc.) angelegt, oder die Zählmengen einer Inventur aufgenommen. Die Synchronisation legt dabei diese Erfassungen automatisch im ERP-System an.

Nach der Auswahl des Vorganges erfolgt die Positionserfassung, wobei wahlweise die Artikelnummer oder der EAN-Code (die zugehörige Artikelnummer wird in der Datenbank gesucht) gescannt werden kann. Zudem ist es möglich auch einen zusammengesetzten Strichcode, aus Artikelnummer und Charge zu verarbeiten. Nachdem der Artikel gefunden wurde, wird der zugehörige Artikeltext angezeigt. Wurde der Artikel über die EAN-Tabelle gesucht, wird die eingetragene Menge mit der EAN-Menge entsprechend multipliziert und anschließend gespeichert. Abgeschlossene Belege stehen nun für die Synchronisation bereit. Der eingesetzte MDE-Server organisiert hierbei den  automatischen Datenimport in das ERP-System.