Geräteverwaltung

Im Rahmen unserer Geräteverwaltung können die Geräte direkt einem Patienten zugeordnet werden. Dabei ist es unerheblich, ob das Gerät direkt an den Patienten verkauft wurde, eine Miete berechnet werden muss oder eine Fallpauschalabrechnung zu berechnen ist.

Im Gerätestamm wird sowohl der derzeitige Besitzer (Nutzer) als auch der Eigner des Gerätes geführt.

Auf der Basis der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs werden die signifikanten Daten zur weiteren Überwachung der Geräte in den Stamm automatisch zurück geschrieben. Das bezieht sich vor allem auf Informationen zu Erstausgabedatum, letzte Ausgabe, letzte Rückholung, Ende der Verordnung, bei Mietvorgängen Beginn und Ende des Mietzeitraums und bei Pauschalen ebenfalls die entsprechenden Beginn und Ende Zeitpunkte.

Weitere Informationen, die man im Gerätestamm erhalten kann, sind:
letzte Wartung, Wartungszyklus, nächste (geplante) Wartung, nächste technische Durchsicht nach MTG, Betriebsstunden (falls relevant), Gerätestatus, Zustand des Gerätes und ggf. eine genutzte Softwareversion für das Gerät.

Über das MIS (Management-Info-System) ist die gesamte Beleghistorie für das Gerät abrufbar.

Ein besonders aufwändiges Problem ist immer das Hinzufügen von „Altgeräten", die ab einem bestimmten Zeitpunkt mit in Bearbeitung genommen werden sollen. Diesen Vorgang haben wir sehr effektiv durch einen Workflow „Altgeräteerfassung" gelöst.

Hier brauchen nur einmalig die relevanten Daten für das Gerät in einer speziellen Maske erfasst werden. Alle notwendigen Belege und Stammdatenbereiche werden dann von BüroWARE Medical automatisch generiert, sodass das neue (alte) Gerät ab sofort in den automatischen Wartungszyklus aufgenommen worden ist.