Recherche
Frei definierbare Recherchemasken
Frei definierbare Recherchemasken gewähren jederzeit einen zielgerichteten Zugriff auf die jeweils gesuchten Dokumente und bilden die Basis für eine dynamische und aufgeräumte Ordnerstruktur. Mit der Direktverknüpfung einer mit inoxision ARCHIVE erstellten Recherchemaske auf dem Windows Desktop verkürzt sich der Weg zu Ihren Dokumenten abermals.
Volltextsuche
Die Volltextsuche unterstützt bei komplexen Suchanfragen oder bei der Recherche nach Korrespondenzen, E-Mails und eingehenden Telefaxen. Ein E-Mail wird so auch über ein im E-Mail-Anhang vorkommendes Wort gefunden. Ebenso funktioniert das bei eingehenden Telefaxen, die bei entsprechender Schriftqualität ebenso über ein auf dem Telefax vorkommendes Wort wiedergefunden werden.
Informationsfelder und Dokumentenverteilung im Unternehmen
Neben den eigentlichen Dokumentenschlagwörtern werden den in inoxision ARCHIVE archivierten Dokumenten auch Status- und Informationsfelder mitgegeben, über welche auch die Verteilung selbiger innerhalb des Unternehmens gesteuert werden. So wird bspw. der unternehmensinterne Dokumentenfuss beim Prüfen von Eingangsrechnungen ideal abgebildet.
