Windows Druckertreiber für selbst erstellte Dokumente
Ein herausragendes Merkmal von inoxisionARCHIVE ist auch der generell enthaltene Windows Archivdruckertreiber.Mit ihm können Sie Ausdrucke aus jeder Windows Software archivieren, bspw. also die in einer Warenwirtschaft erstellten Ausgangsrechnungen oder in Word erstellte Geschäftsbriefe.
In der Praxis drucken Sie das jeweilige Dokument nicht auf dem Drucker aus, sondern wählen den inoxision Archivdrucker – und schon ist das Dokument archiviert.
Die jeweiligen Dokumentenschlagworte (bspw. Belegnummer oder Belegdatum bei einer Ausgangsrechnung) können direkt mit im Ausdruck übergeben werden, sodass ein vollautomatischer Ablageprozess ermöglicht wird.
Der inoxisionARCHIVE Windows-Druckertreiber ist ebenfalls für Terminalserver (32 und 64 Bit) geeignet, womit also auch automatisierte Ausgaben, z.B. von Sammelrechnungsläufen aus Ihrer Warenwirtschaft heraus, möglich sind.
Renderer/ COLD Interface
Mit dem inoxisionARCHIVE Modul Renderer werden zeichenbasierte Ausdrucke archiviert. Man könnte dies auch als COLD-Lauf oder Spoolverarbeitung bezeichnen.
In der Praxis wird diese Funktion bspw. bei Warenwirtschaftssystemen im AS/400 oder Unix Umfeld benötigt, die nicht über das Windows-Drucksystem arbeiten.
Mit dem inoxisionRENDERER wird hier ein vollautomatischer Archivierungsprozess möglich, da auch hier die Dokumentenschlagworte aus dem Druckzeichenstrom erkannt werden.
Datei- und Filearchivierung
Ablage über den Windows-Explorer von Rohdateien
Neben der optischen Ablage von Dokumenten, die i.d.R. den Hauptnutzen eines Archivierungssystems darstellt, können mit inoxision ARCHIVE auch Dateien abgelegt und später weiterbearbeitet werden. Hierbei behält inoxison ARCHIVE auch alle ggf. vorhandenen Vorgängerversionen der jeweiligen Datei, sodass ein früherer Stand dieser jederzeit wieder einsehbar ist.
Daher ist es mit inoxision ARCHIVE möglich, alle Arten von Dateien zu archivieren, wie z.B. Word, Excel, CAD, ZIP Archive, RAR Archive, exe-Dateien, etc.. Die Dateien bleiben in diesem Fall also als Rohdatei erhalten und können somit jederzeit wieder exportiert und weiter verarbeitet werden.