Automatisierung
Workflowmanager
Mit dem inoxison ARCHIVE Workflowmanager werden komplexe Automatisierungsprozesse realisiert. Ob es darum geht, zu bestimmten Zeiten an bestimmten Stellen Daten abzuholen, diese zu prüfen und Feedback zu geben oder ob es darum geht, Eskalationsmethoden in der Dokumentenbearbeitung zu realisieren – diese und andere Prozesse werden in frei gestaltbaren Makros entwickelt und vom inoxision ARCHIVE Workflowmanager ausgeführt.
Rechercheagenten
Immer den Überblick behalten: Rechercheagenten informieren den Anwender, sobald Dokumente im Archiv einen vorher festgelegten Status erhalten. So können Workflowprozesse im Unternehmen optimal und zeitsparend umgesetzt werden.
Integrationsclient / Rechercheclient
Wirkliche Anwendungseffzienz entsteht durch die Verbindung der verschiedenen Softwarelösungen im Unternehmen. Der inoxision ARCHIVE Integrationsclient zur Recherche ermöglicht es, anderen Softwaresystemen mit minimalem Anbindungsaufwand direkt eine Dokumentenrecherche zu starten. Sinnvoll ist diese Funktion bei einer Ansteurung des Archivsystems, bspw. aus ERP Systemen.
Offineclient
Mit dem inoxision ARCHIVE Modul Offineclient werden archivierte Daten ausgelagert und können mobil verwendet werden. Bei der Recherche stehen hier alle bei inoxision ARCHIVE bekannten Komfortfunktionen zur Verfügung. Ein treffendes Anwendungsbeispiel ist hier bspw. die Ausgabe von Daten für Mitarbeiter im Außendienst, die Datenübergabe an den Steuerberater oder auch die Auslagerung, zur weiteren Datensicherung.
Webclient
Bestnoten erhält der inoxision ARCHIVE Webclient, mit dem ein sicherer und definierter Zugriff auf archivierte Dokumente direkt über das Internet erfolgt. Dies ermöglicht die Dateneinsicht für Kunden und Lieferanten, oder auch Mitarbeiter im Außendienst. Für den inoxision ARCHIVE Webclient benötigen Sie übrigens nicht einmal einen eigenen Webserver – richtungsweisend.
Web Integrationsclient
Eine Anbindung an vorhandene Web basierende Anwendungen wie bspw. Shopsysteme oder auch CRM, ERP oder CMS Lösungen ist mit dem Web Integrationsclient problemlos möglich. Dokumente können so direkt aus den jeweiligen Anwendungen recherchiert und angezeigt werden.